Privacy verklaring

1. Inleiding

Scholten Panelen B.V. (hierna: ‘Scholten Panelen’, ‘wij’, ‘ons’ of ‘onze’) hecht grote waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen via onze website www.scholtenpanelen.nl, waarom wij deze verwerken en welke rechten u heeft.

Wij handelen in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de toepasselijke Nederlandse privacywetgeving.

2. Wie is verantwoordelijk voor uw gegevens?

De verwerkingsverantwoordelijke voor uw persoonsgegevens is:

Scholten Panelen B.V.

• Adres: Curacao 42, 7332 BM Apeldoorn
• E-mailadres: verkoop@scholtenpanelen.nl
• Telefoonnummer: +31 55- 505 1441
• Website: www.scholtenpanelen.nl

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij kunnen de volgende categorien persoonsgegevens verwerken, afhankelijk van uw interactie met onze website en organisatie:

Contactformulier en offerte-aanvraag

• Naam en bedrijfsnaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Uw bericht of projectomschrijving

Sollicitaties (werken bij)

• Naam en contactgegevens
• CV en motivatiebrief
• Eventuele aanvullende informatie die u deelt

Websitegebruik (automatisch verzameld)

• IP-adres (geanonimiseerd)
• Browsertype en besturingssysteem
• Bezochte pagina’s en klikgedrag
• Datum en tijd van bezoek
• Verwijzende website

4. Voor welke doeleinden gebruiken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Het beantwoorden van uw vragen, offerteaanvragen of berichten via het contactformulier
• Het opstellen en uitvoeren van overeenkomsten voor onze dienstverlening
• Het beoordelen van sollicitaties en het voeren van selectieprocedures
• Het verbeteren van de gebruikerservaring en functionaliteit van onze website
• Het uitvoeren van webanalyse om ons aanbod en onze communicatie te verbeteren
• Het voldoen aan wettelijke verplichtingen

5. Op welke grondslag verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van een of meer van de volgende grondslagen:

• Toestemming: wanneer u expliciet toestemming heeft gegeven, bijvoorbeeld voor het gebruik van cookies
• Uitvoering van een overeenkomst: wanneer verwerking noodzakelijk is voor het uitvoeren van een opdracht of contract
• Gerechtvaardigd belang: voor websiteanalyse en het verbeteren van onze dienstverlening
• Wettelijke verplichting: wanneer wij wettelijk verplicht zijn gegevens te bewaren of te verstrekken

6. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld:

• Contactformuliergegevens: maximaal 1 jaar na afhandeling, tenzij een zakelijke relatie ontstaat
• Klantgegevens (zakelijk): 7 jaar conform de wettelijke fiscale bewaarplicht
• Sollicitatiegegevens: maximaal 4 weken na afloop van de procedure, tenzij u toestemming geeft voor langere bewaring
• Websiteanalysegegevens: maximaal 26 maanden (geanonimiseerd)

7. Verstrekking aan derden

Scholten Panelen verkoopt uw gegevens niet aan derden. Wij kunnen uw gegevens delen met:

• Onze hostingprovider en websitebeheerder, uitsluitend voor technische dienstverlening
• Google LLC, via Google Analytics en Google Tag Manager, voor websiteanalyse (geanonimiseerd)
• Overheidsinstanties, indien wij daartoe wettelijk verplicht zijn

Met verwerkers die namens ons persoonsgegevens verwerken, sluiten wij een verwerkersovereenkomst af om een passend beschermingsniveau te garanderen.

8. Gebruik van cookies

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technieken. Wij onderscheiden de volgende categorieen:

Functionele cookies

Noodzakelijk voor het correct functioneren van de website. Hiervoor is geen toestemming vereist.

Analytische cookies

Via Google Analytics meten wij het bezoekersgedrag op onze website. Wij maken gebruik van IP-anonimisering en hebben een verwerkersovereenkomst gesloten met Google.

Marketing- en trackingcookies

Indien van toepassing plaatsen wij cookiesvia Google Tag Manager voor remarketingdoeleinden. Hiervoor vragen wij vooraf uw toestemming.

U kunt uw cookievoorkeuren op elk moment aanpassen via onze cookiebanner of via de browserinstellingen.

9. Beveiliging van uw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen ongeautoriseerde toegang, verlies, misbruik of openbaarmaking. Dit omvat onder meer:

• Beveiligde verbinding (HTTPS/SSL) op onze website
• Toegangsbeheer tot systemen met persoonsgegevens
• Regelmatige back-ups en updates van onze systemen

10. Uw rechten als betrokkene

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten:

• Recht op inzage: u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken
• Recht op rectificatie: u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
• Recht op verwijdering: u kunt verzoeken uw gegevens te verwijderen (‘recht op vergetelheid’)
• Recht op beperking van de verwerking: u kunt ons verzoeken de verwerking tijdelijk te beperken
• Recht op dataportabiliteit: u kunt uw gegevens in een gangbaar formaat opvragen
• Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang
• Recht op intrekking van toestemming: eerder gegeven toestemming kunt u te allen tijde intrekken

Om een verzoek in te dienen, neemt u contact met ons op via info@scholtenpanelen.nl. Wij reageren binnen vier weken op uw verzoek. Wij kunnen u vragen uw identiteit te verificeren.

11. Klachten en toezichthoudende autoriteit

Heeft u klachten over de wijze waarop wij uw persoonsgegevens verwerken? Neem dan eerst contact met ons op. Wij lossen het probleem graag direct op.

12. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Scholten Panelen behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring aan te passen. Wij adviseren u deze verklaring regelmatig te raadplegen. De datum van de laatste wijziging staat vermeld bovenaan dit document.

Bij ingrijpende wijzigingen informeren wij u actief via onze website of per e-mail.

13. Contact

Voor vragen of opmerkingen over deze privacyverklaring of over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen:

• Contactformulier
• Telefoon:+31 55-505 1441